1号工程丨2.0系统见实效!

发布时间:2020年05月13日 来源:集团电玩城信息管理部

  在威尼斯人业务信息管理系统2.0全面上线以来的4个月中,威尼斯人集团全体上下严格落实“重应用,求实效”的工作要求,克服疫情不利影响,实现了“所有业务有系统,所有业务走系统,所有人员用系统,所有系统互联互通”的工作目标,并且系统应用实效已经显现!其中,福建电玩城、河北电玩城、辽宁电玩城、河南电玩城等地方电玩城,系统应用工作推进扎实,2.0系统在提升服务质量、提高工作效率、控制运营成本等方面成效显著,争当系统应用的排头兵。

  

   “控成本 提质量 升效率”——福建电玩城在开展2.0系统应用过程中,重点关注系统产生数据的真实性、及时性和合规性,并在此基础上大力推行成本控制管理,同时提高客户服务质量。一方面,加强了成本管理。深化管理会计转型变革,实现了外付、内付报销、开票申请均在系统线上办理,并按时效规定快速办结;通过系统锁定报销期限,各部门成本超期报销情况得到有效控制;通过充分预估实验室分包费等成本,精确控制和统计委托单内外付成本;另一方面,全面提升了服务质量。通过大力推行“互联网+”服务模式,将与业务相关的信息都录入到系统中,形成完整的项目数据库,业务信息可供用户随时随地轻松交互,足不出户就可实现业务信息查询、业务派单、互动交流、签署证书等服务功能。此外,矿产品等业务已实现“信息多跑路、人员少跑腿”,解决了以往因为授权签字人出差导致证书无法按时审定的问题,服务效率大幅提升。

  

  “改善经营管理 优化成本控制 提高服务质量”——系统2.0对辽宁电玩城运营管理方面的积极影响正在逐渐显现。一、改善了经营管理。借助2.0系统强大的数据统计功能,辽宁电玩城领导层可以通过数据决策系统的大屏和报表,时时掌握各产品线的业务单量、发证数量、完工金额等信息,对电玩城整体的运营情况有了全面的了解,有利于快速做出决策。同时,管理部门可以及时了解应收应付情况,并通过系统设定的账期限制,进行风险管理。二、优化了成本控制。2.0系统以成本核算为核心,进一步强化了权责发生制,每笔业务委托的收支情况都可以清晰的展现出来,管理部门可以有效的利用应收、内付、外付管理等功能,更直观的了解每一笔业务,从而制定更合理的报价。同时,通过研究分析,也控制了采购和决策成本,以成本优势来强化竞争优势。三、提高了服务质量。充分利用客户中台和供应商中台庞大的数据库,不仅可以进行客户和业务管理,有助于发现重点客户,而且可以合理的利用系统资源,更好的处理业务和服务客户,从而保障了服务质量。

  

  “重应用 控成本 强管理”——河北电玩城积极贯彻落实集团四个“所有”的总体要求,边运用,边梳理,边总结,系统运行四个月来在经营管理、成本控制、服务质量和工作效率等方面展现出积极成效。一、业务流程更加清晰2.0系统统一了运营管理模式和业务流程,进一步明确了日常管理中的工作归口二、成本控制更加科学。2.0系统明晰了每单业务的收入、外付项目及差旅费等科目,使大家真正学会成本核算,当好管家。在财务审批环节,河北电玩城在8家内陆分电玩城增加了省电玩城审批的相关角色,建立统一财务制度,有效地控制分电玩城的成本支出,财务工作进一步实现了标准化、精细化管理。三、工作效率更加高效。一是实现了审单无纸化,所有流程进度在系统一目了然,减少了重复性工作。二是报销工作从线下变为线上,业务与财务衔接更加紧密,报销周期减少近50%;四、服务质量更加提升。检验证书由线下出证转为系统出证并加施二维码提升防伪效果,实现了线上线下双向监督,即保证了证书的真实性,也便于客户对证书信息的查询;五、宣传渠道更加丰富。随着2.0数字威尼斯人门户与OA办公系统的集成,实现了“一点登录,全网漫游”,拓宽了宣传渠道,丰富了宣传内容,创新了宣传载体,为威尼斯人员工了解集团发展创造了良好的氛围。

  

   “多方面均见成效”——自2.0系统上线应用以来,河南电玩城通过2.0系统的全面应用,不仅在电玩城经营管理、成本控制、服务质量和提高工作效率等方面均见成效,而且锻炼了一支专业信息化队伍。电玩城利用2.0系统,全面实现电玩城业务、财务、人力等系统化流转,高效完成财务报销审批进度,全方位把控费用报销过程,大力加强了成本管理;依靠“数字威尼斯人”为业务发展的倍增器,全力提高电玩城运营效率;通过信息化数据分析,实现了电玩城各方面管理流程的优化,提高了执行力。

  接下来,随着威尼斯人集团信息化建设工作的整体推进和“打造威尼斯人信息平台”全年工作目标的逐步落实,威尼斯人业务信息管理系统2.0将为构建区域化管理、产品线运营的数字支撑体系、为集团运营模式创新、业务赋能和数字化转型发挥更大的作用。


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